佳作
理事会の活性で管理組合の意義を深掘り
理事長4年間の奮闘記！

背景

• 賃貸2棟と分譲5棟、全体で約400戸規模のマンション群の中で、当マンションは分譲棟で一番古く、地上10階建て全59戸。築25年目を迎えます。
• 私自身は、2011 年に進行性の難病を発病し4年後には車椅子の生活になっていました。身体が動く内に住み心地の良いマンションにしておきたい、と定年退職を迎える前に決心し、退職後の翌年2016 年から本年2020年5月の総会まで、4年間理事長を務めさせていただきました。
• 輪番制の理事役員は20年でほぼ一巡、特別大きな問題もなくマンネリ化し理事会の出席率は低くなっていました。マンション内では廊下の室外機置場に物を置く、廊下の窓格子に傘を掛ける、古い自転車が放置されたまま等、目につくところが多くありました。問題はそれらを指摘する者がいないということではないか。管理組合の目的は資産価値の維持と向上であるのに、資産価値が徐々に下がっていることに気付いてもらい、管理組合の意義を改めて認識してもらう必要がある、と理事長就任時に強く感じました。

目的

• そもそも、マンションの資産価値は一般企業と同様に『人＋物＋金』であると考えています。
  人＝理事会が活性し、組合員の協調性ある明るい生活風土が醸成されているかどうか。
  物＝建物の価値であり、維持管理されている状態。
  金＝長期修繕積立金の期末残高であり、未来への備え、貯え。
  この中でも企業と同様に、『人』が最重要と位置付けています。
  延々と変化し続けるマンションライフを充実させる、その核になるのが理事会であり、理事会のあるべき姿を描きたいと考えました。
  狙いは、
  ① 20年先まで通用する管理組合運営の仕組みを作る。
  ② 20年間の長期修繕計画に対する安定した財政を確立させる。
  ③ 最小の資源で最大効果のある建物営繕と美化、さらには災害リスクを考慮した機能の向上を図る。

実施内容〈バリューアップ〉

自発的な取組みだけで4年間に70項目あり、目的別に主なものを上げると以下になります。